Offre d'emploi | La ville recrute

Description du poste

Principales missions : 

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Renseigner sur l’organisation des services de la commune
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (information sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
• Gérer l’affichage d’information
• Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
• Polyvalence dans les tâches

Compétences et technicité, aptitudes exigées : 

Savoir et Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques d’accueil du public
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune

Savoir-être : 

• Grand sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
• Calme et maîtrise de soi
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence

Profil : 

• Formation : Bac secrétariat.
• Expérience professionnelle : expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Bonne connaissance des services, de la collectivité et des institutions.
• Qualités rédactionnelles.

Niveau d’études : CAP/BEP/BAC (bureautique)

Pour postuler, merci d'envoyer une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire accompagnée d'un CV par mail à ressources.humaines@ville-behren.fr ou par courrier : Maire, 1 Rue des Roses, 57460 BEHREN-LES-FORBACH.

Publié le mercredi 3 avril 2024